ＤＭ業務を委託する際の注意点とは

ＤＭ企画制作会社に限らず、社内の業務を外部の専門業者に委託する場合には、慎重にならなければいけません。

業務効率化をはかるとはいえ、社の重要な業務を全く別の人間に委託するのですから、信頼できる会社を選ぶのは当然のことです。

ただしＤＭ企画制作会社のようにアウト・ソーシングに対応している業者は、年々その数を増やしてます。

どの会社が良い会社で、社の目的にマッチしているのかを判断することはとてもむずかしいと言われています。

そこでＤＭ企画制作会社を選ぶ時の注意点をいくつか紹介しましょう。

例えば、いくつかの条件を設定し、それに似通った業者を数軒ピックアップすると思います。

そこから実際に各社に電話を入れ、見積書を入手したり、担当者に会って直接サービスの内容等を確認する作業を行うでしょう。

ここで重要なのは、初めにあった担当者の雰囲気と対応です。
これはＤＭ企画制作会社に限らず、どの会社でも同様の事が言えます。

一人の社員で判断することは１００%良いと言えません。

しかし悪い社員を放任している会社というのは、その程度の会社であって、期待度の高い業務を依頼することはできないでしょう。

見積書の依頼をしたのに、数日たっても一向に返事がない、電話を受けた人の対応が悪い、担当者の説明が雑など、一人の社員から伝わる社の雰囲気というものをしっかりと判断出来るようにしましょう。

現在、複数の見積書を一度に入手できる方法として一括見積もりサイトや一括お問い合せサイトなど、大変便利なツールも登場していますが、これらの機能を利用するときにも注意が必要です。

利用料が無料で簡単な入力方法のみで利用出来るという点は優れていますが、参加してるＤＭ企画制作会社によっては、ニーズにマッチしない業者ばかりという事も考えられます。

逆に大手のみの参加というサイトの場合には、質は良いものの、価格が高くコスト削減どころか負担が高くなる危険性も否定できません。

そこで一括見積もりサイトやお問い合せサイトを利用して、複数のＤＭ企画制作会社の見積書を入手するときには、どのような企業が参加しているのかを事前に確認しましょう。

大手から中小企業まで幅広く、かつ知名度の高い業者から地域に密着している会社まで幅広く参加している場合には、自社の求めているサービスを提供している委託業者を見つけることができるでしょう。

一括見積もりサイトや一括お問い合せサイトには、参加している企業がわかりやすく紹介されていますので、予め確認した上で利用するといいでしょう。

『DM発送代行サービス一括.jp』では、日本全国にある「DM企画・制作会社」の見積り比較が一括で行えるサイトです。

「どこのDM代行会社に頼めば良いのか？」
「出来るだけ費用を抑えたい！」
「どんな流れで、どんな質のダイレクトメールが出来るのか？」
など、気になるのであれば一度確認してみてください。複数の業者を比較することでその後の検討もしやすくなります。

もちろん一括見積りは無料ですので、先ずはお問い合わせください。

ＤＭ企画・制作会社の選び方